Warum der Fehler nicht im Raum liegt
Wenn eine Sitzung im Chaos endet, sucht man den Fehler meist im Raum: zu viele Meinungen, ein dominanter Teilnehmer, kein roter Faden. Tatsächlich war das Meeting schon verloren, bevor es begann. Die meisten schlechten Meetings scheitern nicht an der Moderation, sondern an der fehlenden Vorbereitung.
Das Problem ist bekannt – geändert hat sich wenig
Woran das liegt, sagt die Zahl nicht. Auffällig ist nur, wie selten die Vorbereitung überhaupt als Ursache in Betracht gezogen wird – gesucht wird der Fehler fast immer im Raum.
Das teuerste Missverständnis über Meetings
Viele glauben, moderieren heiße, im Termin gut zu improvisieren. Charmant durch die Agenda führen, Wortmeldungen einsammeln, am Ende irgendwie zusammenfassen. Das ist kein Handwerk, das ist Glück. Und Glück skaliert nicht. Gute Moderation ist zu 60 % Vorbereitung. Wer vorher nicht weiß, was am Ende herauskommen soll, kann es im Raum auch nicht herbeiführen.
Drei Fallen, die fast alle treffen
Der Bogen: Vorbereiten, Leiten, Dokumentieren
Zurück zur Sitzung, die im Chaos endet: Jedes wirksame Meeting durchläuft drei Phasen – und zwei davon liegen außerhalb des Termins:
Drei Fragen vor jedem Termin
- Was soll am Ende feststehen? Wenn du das nicht in einem Satz sagen kannst, ist der Termin noch nicht vorbereitet.
- Wer braucht was, um mitreden zu können? Unterlagen vorher raus – nicht im Raum vorlesen.
- Wer hält fest, wer was bis wann macht? Wenn niemand benannt ist, macht es niemand.
Klares Ergebnis statt diffuser Diskussion
Der Unterschied zwischen einem verlorenen und einem wertvollen Meeting ist selten die Rhetorik der moderierenden Person. Es ist die Disziplin davor und danach. Diese Disziplin ist lernbar – und sie zahlt sich in jedem einzelnen Termin aus.
